AGA 2025
Chers membres de Hockey Saint-Laurent, l’assemblée générale annuelle aura lieu le 14 mai 2025 @ 19h00 au Centre des loisirs, salle 137, 1375 rue Grenet. L’ordre du jour et le procès-verbal de 2024 seront communiqués ultérieurement. Les postes disponibles au conseil d'administration de l'AGA 2025 sont énumérés ci-dessous. Pour postuler à l'un des postes, veuillez remplir et soumettre un formulaire de candidature ci-dessous:
Les candidats intéressés doivent soumettre leur candidature avant 23h59 le 6 mai 2025 ET avoir complété une vérification des antécédents judiciaires après le 1er mai 2023.
À NOTER : À la suite des consultations et des recommandations de Sports et Loisirs de Montréal (SLM), le conseil d’administration a voté d’éliminer quelques postes pour favoriser une gouvernance en ligne avec les meilleures pratiques indiquées par SLM et par le programme Association Hockey Mineure Modèle. L’assemblée sera demandée d’entériner ses changements à notre AGA. Les postes à éliminer sont indiqués ci-dessous.
This year's annual AGA will take place on May 14th, 2025 @ 7pm at the Centre de Loisir, Room 136, 1375 rue Grenet. The agenda and minutes from 2024 will communicated at a later date. The positions up for vote this year are listed below. To be considered for any one of the listed positions, please fill in and submit an application form below:
Interested candidates must submit their candidacy by 11:59Pm on May 6th 2025, AND have completed a criminal background check after May 1st 2023.
NOTE: Following consultations and recommendations from Sports et Loisirs de Montréal (SLM), the Board has voted to eliminate several board positions to promote governance in line with best practices outlined by SLM and the Association Hockey Mineure Modèle program. These changes will be ratified at our AGM. The positions to be eliminated are listed below.
Nous tiendrons nos élections pour les postes qui sont soumis au vote cette année au cours de l'AGA.
- Vice Président
- Trésorier
Postes à éliminer (sous réserve de confirmation par l'AGA)
- Directeur Tournoi
- Directeur des équipes régionales
- Administrateur général (2 postes)
- Gestionnaire d’équipement
We will be holding our elections for the positions that are up for vote this year during the AGA.
- Vice President
- Treasurer
Positions to be eliminated (pending ratification)
- Tournament Director
- Regional Team Director
- General Administrator (2 positions)
- Equipment Manager
Article 7.2 Le vice-président
- Sera nanti des mêmes pouvoirs et exécutera les devoirs du président en son absence ;
- Suivra avec le trésorier l'équilibre budgétaire ;
- Chapeauter le processus de levée de fonds et commandites
- Suivra l’organisation du tournoi annuel et autres évènements ;
- Assurera la formation du comité de discipline ;
- Siégera sur les instances (par exemple EHL) et aux autres ligues que les équipes de Hockey Saint-Laurent y participent et représentera ses intérêts aux lesdites instances ;
- Le cas échéant, représentera les intérêts du Comité où les équipes double-lettre du Comité font parties d’une fusion ou partenariat avec une ou plusieurs associations ;
- Sera aussi nanti des pouvoirs et responsabilités qui pourraient lui être confiés par le conseil d’administration et tous autres comités ad hoc établis
Article 7.6 Le trésorier
- Conservera les états financiers de la corporation ;
- Payera toutes dépenses autorisées par le conseil d’administration par chèque ou virement bancaire contresigné et vérifié par un autre membre désigné ;
- Récupérera et déposera tous les fonds et les avoirs de la corporation dans une institution financière désignée par le conseil d’administration.
- Présentera les états financiers de la corporation à tout membre en règle de la corporation sur demande écrite moyennant un avis de 20 jours ouvrables.
- A la fin de chaque année fiscale, remettra au vérificateur ou à un comité nommé par l’exécutif, tous les documents financiers de la corporation pour vérification. Il préparera un rapport pour l’assemblée générale annuelle ;
- Signera et contresignera tous documents requérant sa signature et exécutera les devoirs qui lui auront été assignés par le conseil d’administration.
- Sera aussi nanti des pouvoirs et responsabilités qui pourraient lui être confiés par le conseil d’administration.
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